履约期限:本项目服务期限为三年,合同每年一签。合同期内,学校制定《物业服务监督考评实施办法》对物业公司进行监督管理,根据考评结果决定是否续签合同。本次采购为第一年预算,签署合同为本年度,第二、三年预算以财政部门当年审批数额为准。
履约地点:沈阳市行政区域内采购人指定地点。
付款方式:
付款条件 | 付款比例 |
付款时点为每完成服务时限的1/4,按合同出具完成额发票且累计付款额不超过合同价款 | 按同时段实际 完成额支付 |
满足付款条件后应即时付款,最长不得超过15天 |
包 组 号:001
包组名称:楼内保洁和值守
服务内容及要求:
一、项目概况
(一)项目地址
沈阳市黄河北大街146号(沈阳医学院内)。
(二)项目面积
委托管理物业服务范围的建筑面积约21.3万m2,楼宇值守13栋。
二、项目内容
(一)楼内保洁
负责校园所有建筑内的公共区域及设施卫生保洁工作。包括走廊、卫生间、教室、会议室、报告厅、电梯、楼梯、洗衣房、晾衣房等部位的地面、墙面、天棚、门窗及开关、楼梯扶手、灯具、水池、消防器材、指示牌等附属物、悬挂物的卫生保洁;各楼门外雨搭、台阶的卫生保洁;留学生宿舍配套厨房、淋浴间保洁;公共区域工艺品保洁;公共区域巡查报修等。
(二)楼宇值守及管理
负责学生宿舍、致远楼、体育馆场馆管理、生活服务中心等13栋楼宇的24小时值守和体育馆设施巡查、监护工作,及学校要求值守人员完成的其他管理工作。
(三)会议室和客房服务
负责致远楼会议室的日常清洁工作,并配合学校党委办公室和院长办公室做好致远楼会议室的会务服务工作。负责学校致远楼休息客房和总值班室的卫生清洁与房间布草。
(四)垃圾分类
根据沈阳市垃圾分类要求,及时分类处理楼内公共区域的各类垃圾,保证垃圾箱的卫生清洁。每天定时运送至楼外指定区域。
(五)其它工作
负责学校重大会议、重大节日、迎新、校庆等活动的配合及保障服务、景观布置等工作。
后勤管理处安排的其它临时性工作。
三、人员要求
(一)本项目要求配备人数不少于117人,具体如下:
岗位设置 | 点位 | 总人员配置 | 12个月人数 | 10个月人数 |
项目经理 | 物业公司 | 1 | 1 | 0 |
室内保洁 | 机关楼 | 2 | 1 | 1 |
基础楼 | 3 | 2 | 1 |
公共卫生学院 | 1 | 1 | 0 |
法医司法鉴定所 | 1 | 1 | 0 |
图书馆楼 | 4 | 2 | 2 |
勤学楼(一教) | 12 | 0 | 12 |
博学楼(二教) | 9 | 0 | 9 |
卫校解剖楼 | 2 | 1 | 1 |
文体馆、体育馆 | 6 | 2 | 4 |
致远楼 | 8 | 2 | 6 |
公卫实验中心 | 2 | 1 | 1 |
康复学院 | 1 | 1 | 0 |
辅导员之家及后勤 | 1 | 1 | 0 |
宿舍楼 | 30 | 0 | 30 |
值守 | 致远楼留学生、研究生值守 | 6 | 6 | 0 |
宿舍楼值守 | 20 | 0 | 20 |
卫校管理员 | 4 | 0 | 4 |
体育馆设备看护 | 2 | 2 | 0 |
会议室、客房 | 会议和客房服务 | 2 | 2 | 0 |
合计 | 117 | 26 | 91 |
(二)人员基本要求
1.物业公司派驻的服务人员必须持有健康证(上岗前核验相关材料)。自觉遵守学校的有关规章制度,接受校区治安管理与检查。人员的工资、社会保险、员工福利等费用全部由物业公司负责,并严格执行国家相关法律法规规定的用人要求。
2.物业公司派驻的服务人员基本工资应符合沈阳市有关最低基本工资标准的规定。物业公司必须合法用工,并为员工依法购买社会保险,每月需提供员工工资花名册(工资支付台账)备查。
3.物业公司派驻的服务人员在工作期间要佩戴明显标志、统一着装、干净整洁、文明服务,严禁随意离岗,保证工作时间内随叫随到。保洁人员需熟练掌握垃圾分类基本常识,能做好垃圾分类工作。
4.物业公司派驻的服务人员在合同期内要爱护公物,损坏校园公共设备、设施等公物须按价赔偿。
5.物业公司派驻的服务人员原则上男性年龄在60周岁以下,女性年龄在55周岁以下。五官端正,身体健康,无不良嗜好,责任心强,有一定的工作经验。其中,管理人员要求具有一定的组织、沟通、协调能力,具有成熟的相关管理经验。
6.致远楼三楼保洁和会务服务人员要求女性,年龄45周岁以下,身高1.6米以上,五官端正,仪态仪表端庄大方。会务服务人员需熟练掌握会务服务相关技能。
四、设备要求
为高质高效完成物业服务工作,物业公司在我校服务期间,应配备不少于以下专业设备工具:室内保洁洗地机6台,室内保洁榨水车50台,以及其它保洁相关设备及用具。
五、合同期限
本项目服务期限为三年,合同每年一签。
合同期内,学校制定《物业服务监督考评实施办法》对物业公司进行监督管理,根据考评结果决定是否续签合同。
六、双方权利与义务
(一)物业公司负责对其派驻员工进行岗前和在岗培训,提高员工的思想素质和工作技能、卫生观念,保证人员的相对稳定。对项目主要管理人员的调整需事先告知学校,并经学校同意后方可调整。
(二)物业公司要教育员工讲礼貌,贯彻为师生服务的思想,做到统一着装,衣帽整洁,态度和蔼,不与师生争吵,遵守国家的法律法规,遵守学校的各项规章制度,不发生违法违纪行为,一旦发现违法违纪行为,概由物业服务企业负责。
(三)保洁人员要在服务区域,负责报修、长明灯及供暖巡查工作。当服务区域内设备(设施)出现损坏(如漏水、漏电、停水、停电、下水道堵塞、门窗不牢固等问题)和供暖出现问题时,及时向学校后勤维修科报修。
(四)保洁人员工作时间:物业公司为学校提供无休息日、无节假日的物业服务。每天工作时间为7:00—17:00。负责清扫教室的保洁人员应利用无课时间打扫。
(五)物业公司承担学校物业服务项目的各项工作,不得转包给第三方。
(六)物业公司对学校的公共设施不得擅自占用和改变使用功能,如确需占用和改变使用功能必须经学校同意。
(七)在工作中,如物业人员有伤亡及财物损失的,由物业公司负全责,与学校无关。
(八)学校有权对物业公司的日常工作进行例行检查和指导。
七、物业费构成
物业费实行包干制。投标报价中应包含:人员工资、福利费、服装费、劳保费、社会保险、保洁设备工具及各类用品材料费(必须符合国家环境保护标准)、管理费、税金、利润等项费用。
八、服务质量要求及标准(后附)
附件一:楼内保洁服务质量要求及标准
附件二:楼宇值守服务质量要求及标准
附件三:会议室和客房服务质量要求及标准
附件四:垃圾分类服务质量要求及标准
附件一
楼内保洁服务质量要求及标准
一、 教学区楼内保洁
(一) 服务范围
机关楼、基础楼、公共卫生学院、法医司法鉴定所、图书馆、勤学楼、博学楼、卫校解剖楼、文体馆、体育馆、致远楼、后勤楼、公共卫生实验中心、小食堂公共区域和南侧门市房等教学区所有建筑楼内及各楼门外周边雨搭、台阶。
(二) 服务内容及质量标准
公共区域:(大厅、走廊、地面、墙面、门、天棚、扶手、踏步、楼梯、台阶、门窗、玻璃、电梯门及门套、公共场所各种工艺品、开关槽板、灯具、垃圾桶、消防器材、消防栓门、指示灯牌、悬挂物等)
1.做好大理石、水磨石地面养护、保洁工作,清洁后表面平整光洁,无灰尘、污渍、积水、痰迹、口香糖胶痕,本色光洁。保持地面、地脚线、墙裙、公共部分暖气片的清洁。
2.各楼内公共地面:包括各种地砖、水泥地面随脏随扫,达到表面干净光亮,无污渍、水渍、痰迹、烟头、口香糖胶痕、斑点、杂物,露出地材本色。
3.公共场所门、窗、玻璃:随时进行擦拭,保证门窗玻璃清晰洁净表面无污渍、水渍、浮灰、水印,光亮透明,门窗柜清洁无积灰。
4.楼内垃圾桶摆放统一,每天及时清倒垃圾,并更换垃圾袋,垃圾桶内的垃圾总容量不得超过三分之二。随时擦拭垃圾桶外表面保证无污渍,对垃圾桶内部每天用清水冲洗,露出垃圾桶的本色,每周对垃圾桶进行消毒处理,每天将垃圾袋扎实运送到指定地点。
5.公共场所墙壁、墙纸、玻璃镜面,其它材料组成的墙面:随时擦拭达到无积灰、污渍、脚印、乱涂乱画,四壁无尘、干净效果。
6.公共场所电源开关槽板、灯具(壁灯、顶灯)、宣传栏、展示板台、消防器材、指示牌、悬挂物、外露管道等随时擦拭保证无污渍、灰尘、蛛网、昆虫尸体等污物。
7.公共场所不锈钢塑钢制品、各种工艺品:随时用毛巾配合清洁剂进行擦拭,应保证光亮洁净,无污渍、水痕、手印。
8.防滑砖地面,楼梯台阶平面、立面、侧面,梯角,楼梯扶手,金属护栏,窗台等:要求随时擦拭,定期用专用工具清洗,保证其无水渍、污渍、痰迹、口香糖胶痕、灰吊、尘埃、斑点、脏污、杂物,光亮洁净,露出地面本色。
9.各楼门口楼梯台阶清扫干净,无污迹、痰迹、口香糖胶痕、杂物,并完成户外台阶、楼梯冬季除雪。
10.各楼楼体外防水坡及雨搭上季节性除杂草、杂物。
卫生间、洗漱间
1.随时进行清扫,保持清洁,无污渍、异味,地面无积水,无蚊、蝇、蟑螂等,做到定期消杀。
2.洗手台、洗手盆和镜子的表面无灰尘、水痕、污渍,水龙头和上水管表面光亮无污渍。
3.地砖、壁砖、PVC棚顶,要求光亮无污渍,无水痕、招贴、蜘蛛网灰吊,地面无烟头、纸屑,地角清洁干燥。
4.卫生间隔板四面清洁无灰尘,无乱涂乱画,无招贴,无蜘蛛网灰吊。
5.便池内外无水锈、便迹、异味,水箱和上水管干净无灰尘,课间人流量大时及时冲水。
6.卫生间内垃圾桶和纸篓,做到表面干净,无灰尘、污渍,排放垃圾及时,以免产生异味。
7.门窗玻璃表面经常擦拭,清洁明亮,无灰尘、污痕、涂写、招贴。
8.灯具,开关盒擦拭干净,无灰尘,无污渍。
9.卫生间清扫工具摆放规矩,不能随处摆放,占用洗手池、蓄水池。
教室、自习室
1.室内桌椅摆放整齐,无灰尘,无乱涂乱画乱贴,书桌、抽屉、桌面干净无杂物。
2.上课前黑板擦拭干净,教具讲台和多媒体机箱干净无灰尘。
3.墙壁无乱涂乱画,无招贴,地面干净无痰迹,无纸屑杂物,清扫工具摆放整齐。
4.教室内墙面及设施整洁,灯具、开关及插座面板、门框、通风口、桌椅、柜等设施保持干净,无灰尘、脚印等污渍。保持顶棚、墙壁及灯罩外壁无灰吊、蛛网、昆虫尸体、粘贴物等污物。
5.门窗玻璃、窗框、窗台经常擦拭,无灰尘、污渍、水印、粘贴物。
6.楼内公共垃圾桶及垃圾排放: 配标准垃圾分类垃圾桶,并保持清洁光亮,无污迹,垃圾袋装无散落,每日随时清倒并送至校园垃圾站。
7.除保证正常上课、自习外,还应该保证各项考试用教室的清洁及桌椅整齐。
阅览室、电子阅览室、学术报告厅、接待室、校史馆、展馆等
随时清扫,保持地面洁净,无积灰,门厅干净,玻璃门清晰明亮,消防器材无尘灰,清洗地毯,地面定期使用机械进行清洗,书桌、窗台无灰尘,桌椅、垃圾桶摆放整齐,表面无污迹,周围无污物,做到窗明几净、四壁无尘。
电梯间
1.梯外金属门、边框、开关操作屏,擦拭无灰尘,无污渍、手印、粘贴物,保持金属光感。
2.电梯轿厢内四壁清洁,无灰尘、字迹、污渍、手印、小招贴,四角无灰吊,保持金属光感。
3.地面和地毯,及时清扫、拖擦、吸尘,无尘土、垃圾杂物、痰迹、口香糖胶痕。
二、 生活区楼内保洁
(一) 服务范围
所有宿舍楼、10号楼留学生区域(包括留学生楼厨房)、10号楼国内学生区域、大食堂3楼公共区域等生活区所有建筑内及楼外周边雨搭、台阶等。
(二) 服务内容及质量标准
公共区域:(各楼层大厅、走廊、地面、墙壁、天棚、楼梯扶手、缓步台、门、窗、玻璃、地脚线、楼梯蹬、灯具、卫生间、洗漱间等)
1.楼内地面干净,无烟头、痰迹、积水、污迹、垃圾、毛发等杂物,地面光泽。大理石地面要定期保养、清洗并做好相关保洁工作。
2.天棚及墙壁无灰尘、蜘蛛网,玻璃、门、窗无污迹,透明光亮。
3.卫生间、洗漱间无异味,便池内干净,无便渍、尿水锈、痰迹,烟头等杂物。卫生间隔板无污迹。洗漱间水池、洗面台、洗面镜光亮无污迹。
4.走廊地面干净,灯具、消防器材等公共设施整洁干净,无灰尘、污迹,保持消防通道畅通。
5.楼梯、楼道内无杂物,楼梯地面、墙围无污迹,楼梯扶手无灰尘。
6.清除地脚线污渍,保持墙裙和墙壁(1.6米以下段)、公共部分暖气片及1.6米以下楼内的各种固定设施干净整洁。
7.留学生宿舍、致远楼厨房清扫范围包括地面、墙面、门、窗、天棚、台面、水池、柜门、油烟机等。清扫标准同“楼内公共区域”中服务质量标准一致,厨房中如有设施损坏,要及时报修。
8.楼内垃圾桶摆放统一,每天及时清倒垃圾,并更换垃圾袋,垃圾桶内的垃圾总容量不得超过三分之二。随时擦拭垃圾桶外表面保证无污渍,对垃圾桶内部每天用清水冲洗,露出垃圾桶的本色,每周对垃圾桶进行消毒处理,每天将垃圾袋扎实运送到指定地点。
附件二
楼宇值守服务质量要求及标准
一、人员基本要求
1.统一着装,态度热情,语言文明、规范,做到礼貌待人、遵章守约、不擅自离岗、举止大方、处事得当;
2.经岗前培训后方可上岗,岗位培训每月不得少于1次,并要有相关培训内容记录。培训内容为:法律法规、专业技能、实践操作。
3.协助校方做好节水节电等工作。夜间做好消防及相关安全巡视工作,具有一定安全防范能力,发现问题及时向相关负责人汇报。
二、服务范围及要求
1.负责楼宇内部的门值、巡逻、公共秩序维护和安全管理等。按照甲方要求安排值班人员值班,实行 24 小时值班和巡逻制度,定点定时巡逻,制定合理巡逻路线。
2.负责对房屋、楼内公共设施、上下水系统、供电设施等部位日常巡检,发现问题及时报修。
3.负责楼宇内人员出入管理、大件物品出入登记、对外来人员进行盘查、登记,检查随身物品,防止危险品进入、防止偷盗行为的发生。
4.负责体育馆开放及馆内设施设备检查及报修、大件物品出入登记、日常巡查、失物登记。
5.熟悉掌握责任区域防火、防盗设施配备情况,并进行检查,做好登记。
6.夜间建筑物关闭后巡逻时要负责关闭门窗、关灯、关电源,检查水电无异常情况并确定无闲杂人员滞留。
7.负责做好各楼层安全巡逻,劝止违反公共安全秩序的行为,防止发生偷盗、斗殴及人为破坏事件。
8.负责楼宇内及周边10米内的安全防范和突发事件的处置,发现问题、异常情况应及时向有关负责人报告。
附件三
会议室和客房服务质量要求及标准
一、会议室和客房保洁
1.保持地面无尘土、污渍、杂物、水印,踢脚线洁净,无灰尘、污渍、水迹。
2.保证桌椅表面无灰尘、杂物、污渍,摆放整齐。
3.保持木制及皮制家具表面光滑、色泽均匀、光亮,无灰尘、污渍、水印。
4.保持门、框干净、光亮,无灰尘、污渍、水迹。
5.墙壁、天花板、空调风孔,无灰吊、蛛网、积灰、脚印、污渍。
6.保持灯饰物干净、光亮,无灰尘、污渍、水迹。
7.楼内设施保持整齐、有序,保证清洁过后物归原处。
8.保持装饰物及横梁无积灰、蛛网。
9.室内相关多媒体设备保持干净、整洁。
10.客房和总值班室布草一客一换。并负责更换下来布草的清洗消毒工作。
二、会务服务
配合学校党委办公室和院长办公室做好致远楼会议室的会务服务工作。
附件四
垃圾分类和其他服务工作质量要求及标准
一、垃圾分类
根据我市垃圾分类要求,及时分类处理楼内公共区域的各类垃圾。校内公共区域:包括建筑物内走廊、卫生间、公共教室、公共会议室、楼梯间、电梯间等,由物业服务公司安排保洁人员及时收集清理环境卫生,按照垃圾分类要求将生活垃圾进行二次筛选,分别投放至指定分类垃圾桶内,尽量避免垃圾混投,每天定时运送至楼外,由外环境保洁服务人员运送至学校垃圾转运站,进行分类清运处理。及时清理垃圾箱,保证垃圾箱的卫生清洁。
二、迎新、重大会议、重大节目、校庆等临时性活动的配合及服务保障工作(含景观布置)
如遇学校有迎新、迎检、参观学习、重大会议、重大节目、毕业生离校、毕业生招聘会、校庆和运动会等临时性大型活动,以及疾病防控、卫生消杀、控烟时,物业公司应随叫随到,无条件配合服务保障,并不收任何费用。